Politique de confidentialité de l’agence de traduction Em-Te Traduction automatique
La présente politique de confidentialité définit les règles de traitement et de protection des données personnelles des clients de l’agence de traduction Em-te Traduction automatique ainsi que des utilisateurs du site internet accessible à l’adresse [Adresse du site].
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est : BPNN Adrian Komiński, ul. Urbanowska 3a/7, 60-646 Poznań, Pologne, numéro fiscal (NIP) : 7792405229, e-mail : [Adresse e-mail de contact]
2. Étendue et finalité de la collecte des données
Nous traitons les données aux fins suivantes :
- Exécution du service de traduction : traitement des données contenues dans les documents transmis pour traduction et des données nécessaires à l’établissement du devis (base juridique : art. 6, par. 1, point b du RGPD).
- Règlements financiers : émission de factures et tenue de la comptabilité (base juridique : art. 6, par. 1, point c du RGPD – obligation légale).
- Contact et service client : réponse aux demandes envoyées par e-mail ou via le formulaire (base juridique : art. 6, par. 1, point f du RGPD – intérêt légitime).
- Archivage : conservation des traductions afin de faciliter l’obtention ultérieure d’un duplicata par le client (uniquement avec son consentement ou sur la base d’un intérêt légitime).
3. Types de données traitées
Selon la relation, nous pouvons traiter :
- Des données d’identification (prénom, nom, raison sociale, numéro fiscal).
- Des coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone).
- Des données contenues dans les documents à traduire : elles peuvent inclure des catégories particulières de données (p. ex. des données de santé dans un dossier médical) – elles sont traitées uniquement aux fins de l’exécution de la commande.
4. Destinataires des données
Vos données peuvent être communiquées uniquement :
- Aux employés et collaborateurs autorisés (traducteurs), liés par des accords de confidentialité.
- Aux entités qui soutiennent nos processus (cabinet comptable, prestataires informatiques, sociétés de messagerie).
- Aux autorités publiques, lorsque la loi l’exige.
5. Durée de conservation des données
Les données sont conservées pendant la durée :
- Nécessaire à l’exécution de la commande et au règlement du paiement.
- Requise par la législation fiscale (en général 5 ans à compter de la fin de l’année civile).
- Jusqu’au retrait du consentement (pour les données marketing ou l’archivage des traductions).
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit :
- D’accès à vos données et d’en obtenir une copie.
- De rectification de vos données.
- D’effacement de vos données (« droit à l’oubli »).
- De limitation du traitement.
- D’opposition au traitement.
- De réclamation auprès du Président de l’Office polonais de protection des données personnelles (PUODO).
7. Confidentialité des documents
En tant qu’agence de traduction, nous traitons tous les documents transmis pour devis et traduction comme strictement confidentiels. Nos traducteurs appliquent des mesures techniques et organisationnelles qui protègent les données contre tout accès non autorisé.
8. Cookies
Notre site peut utiliser des cookies à des fins statistiques et fonctionnelles. Vous pouvez modifier à tout moment les paramètres des cookies dans votre navigateur.